DATENSCHUTZHINWEISE NACH ART. 13, 14 UND 21 DSGVO

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg 		Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG:

Die Leuphana Universität Lüneburg stellt ihren Bibliotheksnutzern Literatursuchmaschine LUX (https://lux.leuphana.de/) als Online-Service für die Literaturrecherche zur Verfügung. Es ermöglicht die Suche von Literatur, die Speicherung von Literaturlisten und den Zugriff auf das Benutzerkonto im Ausleihsystem (LBS) der Universitätsbibliothek.

1) Log-Files

Sobald Sie die Website von LUX besuchen, speichern wir von Ihnen sogenannte Log-Files. Darin werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Seitenzugriffs, die aufgerufene URL, die URL, die Sie zuletzt besucht haben (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und dessen Version sowie die Version des von Ihnen genutzten Betriebssystems festgehalten. Wir verwenden diese Daten, um Missbrauch unserer Webseite zu verhindern und Ihnen einen störungsfreien und optimalen Besuch unserer Website ermöglichen zu können. Diese Datenverarbeitungen dienen der Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, Ihnen einen geeigneten Zugang zur Hochschulbibliothek, den Angeboten des Rechenzentrums sowie der weiteren durch das MIZ betriebenen Hochschulinfrastruktur zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Abs. 2 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

2) Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Durch den Einsatz von Cookies können den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitgestellt werden, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Zudem können mittels eines Cookies die Informationen und Angebote auf unserer Webseite im Sinne der Benutzer*innen optimiert werden.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzer*innen die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.

Es können dabei folgende Cookies auf unseren Webseiten von LUX zum Einsatz kommen:

Wir setzen auf der Webseite ein Session-Cookie mit einer Session-ID soweit Sie den Service nutzen. Das Cookie verfolgt Ihre aktuelle Sitzung. Zusätzlich zu den normalen, typischen Verwendungszwecken der Session (wie z.B. den Status des aktuell angemeldeten Benutzers zu halten und vorübergehend Statusinformationen während bestimmter Arten von Transaktionen zu speichern), wird die Session-ID auch in der Suchtabelle der Datenbank gespeichert, um eine temporäre Suchhistorie für Sie zu führen (die zusammen mit Ihrer Sitzung abläuft, es sei denn, Sie sind mit einem Benutzerkonto angemeldet und haben sich entscheiden die Suchen in ihrem Konto zu speichern). Darin werden temporär die eingegebenen Informationen gespeichert. Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem Sie unser Online-Angebot verlassen und Ihren Browser geschlossen haben.

Weiterhin setzt das System gegebenenfalls zur Bereitstellung von entsprechenden Funktionen folgende vufind-Cookies, je nach Verwendung:

Diese Datenverarbeitungen dienen der Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, Ihnen einen geeigneten Zugang zur Hochschulbibliothek, den Angeboten des Rechenzentrums sowie der weiteren durch das MIZ betriebenen Hochschulinfrastruktur zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist für die informatorische Bereitstellung der Literatursuchmaschine notwendig und für die Erfüllung der öffentlichen Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Abs. 2 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

3) Benutzerkonto

Soweit Sie ein optionales Bibliothekskonto anlegen, insbesondere zur Durchführung der Ausleihe und der Fernleihe werden von uns folgende Informationen für die Anlage, Verwaltung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeitet:

Diese Datenverarbeitungen dienen der Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, Ihnen einen geeigneten Zugang zur Hochschulbibliothek, insbesondere zur Möglichkeit der Ausleihe inklusive Fernleihe an anderen Verbundbibliotheken gemäß der Benutzungsordnung zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Abs. 2 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG) i.V. m. § 5 der Benutzungsordnung der Universitätsbibliothek Lüneburg .

ALLGEMEINE INFORMATIONEN:

Sollten wir Ihre Daten bei Anlage eines Benutzerkontos nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, wurden sie uns vom Accounting der Leuphana Universität Lüneburg übermittelt.

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Log-Files werden für 7 Tage gespeichert. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die Bereitstellung einer Suche und Ausleihe von Büchern im Bibliotheksverbund durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Wir setzen für den technischen Betrieb des LUX-Katalogsystems die Server der Verbundzentrale des GBV (VZG), Platz der Göttinger Sieben 1, 37073 Göttingen, https://www.gbv.de/Verbundzentrale ein. Wir haben hierfür einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie keine Folgen. Bei der Anlage eines Benutzerkontos (Ziffer 3 oben) kann ohne Ihre Angaben eine Benutzung der Bibliotheksleistungen nach der Bibliotheksordnung nicht gestattet werden, sodass die Anlage des Kontos ohne die Angaben nicht möglich ist.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

IHR RECHT AUF WIDERSPRUCH GEM. ART. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

IHRE WEITEREN RECHTE:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Leuphana Universität Lüneburg
Erik Senst
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
erik.senst@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.

Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de